Bagaimana Merencanakan Pesta Ulang Tahun Langkah Demi Langkah – Apakah Anda sedang merencanakan pesta ulang tahun sepuluh tahun untuk teman Anda atau merencanakan pesta ulang tahun pernikahan berlian untuk orang tua Anda, mengadakan pesta ulang tahun adalah cara yang bagus untuk menghormati waktu yang dihabiskan pasangan bersama.
Bagaimana Merencanakan Pesta Ulang Tahun Langkah Demi Langkah
partypail.com – Pesta ulang tahun tidak hanya membantu pasangan menghargai pernikahan mereka, tetapi juga memberikan kesempatan kepada orang yang dicintai untuk memberi tahu pasangan betapa persatuan mereka telah memengaruhi orang-orang di sekitar mereka. Mengadakan pesta ulang tahun mungkin tampak rumit, tetapi kami telah menyediakan semua langkah penting tentang cara merencanakan pesta ulang tahun di bawah ini.
Langkah 1: Tetapkan Tanggal Dan Waktu
Langkah pertama dalam merencanakan pesta ulang tahun adalah menetapkan tanggal dan waktu perayaan. Anda harus selalu memilih tanggal pesta yang mendekati tanggal hari jadi pasangan yang sebenarnya dan menetapkan tanggalnya beberapa bulan sebelumnya sehingga Anda memiliki cukup waktu untuk merencanakan pesta.
Baca Juga : Ide Pesta Ulang Tahun Yang Pasti Dicintai Remaja
Jika pestanya sangat formal, Anda bahkan mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengatur tanggal empat hingga lima bulan sebelumnya, bersamaan dengan mengirimkan kartu simpan tanggal, sehingga orang tersayang dapat mengatur perjalanan dan penginapan jika mereka bepergian dari luar kota.
Jika Anda mengadakan pesta untuk pasangan, Anda harus berkonsultasi dengan mereka tentang tanggal mana yang paling cocok untuk jadwal mereka. Jika pasangan itu sendiri yang merencanakan pesta, mereka harus memeriksa calon kencan mereka dengan anak-anak mereka dan anggota keluarga dekat yang akan bepergian dari jauh. Waktu pesta ulang tahun juga sama pentingnya untuk dipertimbangkan, karena pesta siang hari akan memiliki nuansa yang sama sekali berbeda dari pesta malam.
Langkah 2: Pilih Lokasi
Lokasi pesta ulang tahun bergantung pada formalitas acara dan jumlah orang yang Anda undang. Jika Anda mengadakan kumpul-kumpul kecil atau makan malam, Anda dapat mengadakan pesta di rumah pasangan atau rumah kerabat. Anda bahkan dapat menyewakan kamar pribadi di restoran. Jika Anda mengadakan pertemuan formal besar dan berusaha sekuat tenaga untuk acara tersebut, Anda harus mempertimbangkan untuk menyewa ruang tempat, ballroom hotel, atau ruang rekreasi lokal untuk acara tersebut. Pasangan yang merayakan sepuluh tahun pernikahan atau lebih biasanya memilih lokasi dan pesta yang lebih formal, terutama pasangan yang merayakan ulang tahun pernikahan ke-25 atau ke-50.
Langkah 3: Pilih Tema Pesta Ulang Tahun
Tema pesta ulang tahun harus menyenangkan dan mencerminkan pasangan. Sebagian besar tema pesta ulang tahun formal berbasis warna untuk memastikan dekorasinya elegan dan kohesif. Namun, jika Anda mengadakan pesta ulang tahun biasa, Anda dapat mempertimbangkan tema yang lebih tidak biasa seperti pesta ulang tahun bertema luau, makan malam pedesaan di luar ruangan, atau perayaan yang terinspirasi dari barat daya. Anda juga bisa membangun tema seputar simbol ulang tahun pernikahan pasangan yang menjadi pilihan paling populer untuk memilih tema pesta ulang tahun pernikahan. Misalnya, simbol dan warna pesta ulang tahun pernikahan ke-50 adalah emas, sehingga sebagian besar dekorasi dan tema kemungkinan besar akan menyertakan emas untuk pesta ulang tahun ini. Berikut adalah simbol ulang tahun pernikahan utama di bawah ini untuk referensi:
Langkah 4: Kirimkan Undangan Pesta Ulang Tahun
Setelah mengatur daftar tamu dan memilih desain undangan, Anda harus mengirimkan undangan pesta hari jadi 6 hingga 8 minggu sebelum tanggal hari jadi, terutama jika pestanya formal. Namun, jika Anda mengetahui tanggal Anda cukup jauh sebelumnya, Anda dapat mengirim simpan tanggal tersebut untuk memberi tahu orang tersayang yang tinggal jauh lebih awal. Penting juga untuk mencantumkan tanggal batas waktu RSVP pada undangan, sehingga Anda dapat menyesuaikan anggaran dan membeli jumlah makanan dan minuman yang tepat. Anda juga ingin membuat daftar informasi yang relevan seperti kode pakaian agar peserta siap. Untuk para tamu, undangan pesta Anda merupakan pengantar tentang apa yang diharapkan pada perayaan Anda.
Langkah 5: Rencanakan Makanan Dan Minuman
Salah satu langkah terpenting dalam merencanakan pesta ulang tahun Anda adalah membuat tamu Anda kenyang dan bahagia! Untuk makanan dan minuman, tetapkan anggaran sebelum Anda pergi ke toko kelontong atau konsultasikan dengan perusahaan katering sehingga Anda dapat mengetahui berapa banyak pengeluaran Anda. Jika Anda menjamu sekelompok kecil orang, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memasak dan memilih pengaturan gaya prasmanan. Namun, jika Anda menjamu kerumunan besar yang terdiri dari lebih dari 30 tamu atau lebih, Anda harus mengadakan pesta ulang tahun untuk menghindari stres karena harus memasak untuk pesta sebesar itu. Anda dapat menyewa katering lokal atau teman keluarga untuk memasak jika anggaran Anda kecil, atau Anda dapat memilih perusahaan katering yang lebih besar jika anggaran Anda memungkinkan. Anda juga ingin menyisihkan anggaran untuk kue ulang tahun bertema untuk menghormati pasangan yang bahagia itu.
Langkah 6: Rencanakan Ide Dekorasi Pesta Ulang Tahun
Dekorasi untuk pesta ulang tahun biasanya didasarkan pada tema atau skema warna pesta, bersama dengan sentuhan pribadi yang menonjolkan sejarah pasangan tersebut. Berikut adalah beberapa ide dekorasi ulang tahun utama yang perlu dipertimbangkan saat merencanakan pengaturan pesta Anda:
- Karangan bunga
- Spanduk
- Foto pasangan
- Lilin dengan foto pasangan
- Balon
- Balon “Cinta” khusus
- Gelas sampanye khusus
- Latar belakang “Selamat Ulang Tahun”.
- Rangkaian bunga
- Cetakan kanvas atau tanda dengan tanda kutip ulang tahun
- Centerpieces
- Lentera kertas gantung
- Garis waktu foto pasangan
Langkah 7: Pilih Hiburan
Pesta ulang tahun harus mencakup banyak tarian sehingga Anda pasti ingin mengatur musik dan hiburan agar pesta tetap berjalan lancar. Anda dapat menyewa sebuah band jika Anda ingin memberikan nuansa musik live pada pesta atau Anda dapat menyewa seorang DJ untuk memainkan satu set lagu klasik untuk para penerima penghargaan.
Opsi mana pun yang Anda putuskan, pastikan untuk mendapatkan hiburan terlebih dahulu untuk menghindari pemesanan band atau DJ yang mungkin tidak Anda sukai di saat-saat terakhir. Karena pasangan yang berulang tahun akan menjadi bintang di acara tersebut, mintalah band atau DJ untuk memutar lagu ulang tahun favorit pasangan tersebut (terutama lagu pernikahan mereka). Anda juga dapat memasukkan penghormatan dan pidato dari orang-orang tersayang di timeline hiburan Anda sehingga keluarga dan teman dapat membagikan perasaan mereka tentang pasangan yang berulang tahun.
Langkah 8: Pesan Fotografer
Untuk menghargai hari itu, Anda harus memesan seorang fotografer untuk mengabadikan semua momen spesial di pesta ulang tahun. Pertanyaan nomor satu setelah perayaan hari jadi adalah, “Apakah Anda punya foto?” Anda dapat memastikan pesta tersebut terdokumentasi dengan baik dengan bertemu dengan seorang fotografer beberapa minggu sebelumnya dan menjalankan jadwal acara dari awal sampai akhir. Dengan cara ini, fotografer akan dapat fokus pada momen-momen penting antara pasangan, bersama dengan pasangan dan orang-orang terkasih.
Dalam hal perencanaan pesta ulang tahun, mulailah lebih awal dan luangkan waktu Anda agar Anda tidak kewalahan. Apakah Anda tuan rumah atau pasangan yang merencanakan pesta sendiri, Anda dapat mengurangi stres dengan meminta bantuan anggota keluarga atau teman untuk merencanakannya. Membagi pekerjaan akan membuat segalanya lebih mudah, terutama hari ketika semua detail indah yang Anda rencanakan di atas kertas menjadi hidup!
