Cara Merencanakan Pesta Liburan Perusahaan Dalam 10 Langkah – Merencanakan pesta liburan kantor bisa jadi rumit. Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan anggaran, format, waktu, tempat, makanan, minuman, dan hadiah. Jadi, dari mana Anda memulai? Ikuti panduan 10 langkah kami untuk merencanakan pesta liburan perusahaan yang akan dibicarakan rekan kerja Anda selama berbulan-bulan mendatang.
Cara Merencanakan Pesta Liburan Perusahaan Dalam 10 Langkah
1. Tetapkan Tanggal
partypail – Langkah pertama untuk merencanakan pesta liburan perusahaan yang baik adalah menentukan tanggal dan waktu pesta. Orang suka bepergian selama liburan, jadi Anda pasti ingin mencatat tanggalnya setidaknya dua bulan sebelumnya jika memungkinkan. Ini membawa kami ke tip kami berikutnya jangan rencanakan pesta liburan Anda tepat dalam seminggu setelah Natal di kedua sisi untuk menghindari konflik perjalanan.
Baca Juga : 9 Ide Perayaan Ulang Tahun Kantor yang Menyenangkan
Awal Desember atau pertengahan Januari biasanya merupakan taruhan teraman. Terakhir, Anda perlu menentukan apakah pesta liburan Anda akan berlangsung selama jam kerja, setelah bekerja, atau di akhir pekan. Setiap pilihan memiliki kelebihan dan kekurangan, yang akan kita selami lebih dalam selanjutnya.
2. Tentukan Jenis Pesta Liburan
Ada BANYAK cara berbeda yang bisa Anda lakukan dengan pesta liburan kantor. Cara Anda menyusun pesta liburan akan memengaruhi segalanya mulai dari anggaran hingga transportasi, jadi pastikan untuk memilih opsi terbaik untuk bisnis Anda. Berikut ini ikhtisar singkat tentang jenis pesta liburan paling populer dan pro dan kontra dari masing-masing.
Pesta Liburan Di Tempat Kerja
Tim Anda istirahat dari pekerjaan untuk waktu yang lama atau menyelesaikan lebih awal dan berkumpul sebagai kelompok di kantor untuk merayakannya. Ini biasanya termasuk makanan, minuman, dan terkadang pertukaran hadiah.
Gathering Setelah Jam Libur
Karyawan Anda berkumpul di tempat seperti restoran atau bar terdekat setelah bekerja untuk happy hour atau makan malam. Menyewa kamar di bar/restoran juga merupakan praktik yang umum.
Pesta Liburan Formal atau Gala
Acara ini biasanya berlangsung setelah bekerja pada hari Jumat atau pada hari Sabtu berikutnya. Kuncinya adalah untuk tidak menyelenggarakannya pada malam kerja karena persembahan anggur memainkan peran besar dalam format ini. Format ini biasanya diselenggarakan di tempat acara yang disewa dan dapat memiliki kode berpakaian mulai dari kasual hingga dasi hitam. Ini membutuhkan perencanaan paling banyak, jadi kita akan membahasnya nanti.
3. Tentukan Anggaran Anda
Jika uang bukan masalah, maka kebanyakan orang akan melanjutkan dan menyewa perencana pesta profesional untuk merencanakan pesta liburan paling mewah dan mewah di kota. Sayangnya, bukan itu masalahnya, dan ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat menganggarkan pesta liburan kantor Anda. Jika anggaran Anda lebih ketat daripada celana Anda setelah makan malam Natal, Anda mungkin ingin tetap berpegang pada pesta di tempat kerja atau pertemuan setelah jam kerja.
Namun, jika Anda memiliki ruang untuk bekerja, menghabiskan waktu untuk pesta liburan yang berkesan adalah cara yang bagus untuk memberi kembali kepada staf Anda. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat membuat anggaran.
- Tempat: apakah Anda menyewa ruang belakang di restoran atau pusat konvensi, ini adalah biaya yang harus Anda perhitungkan langsung. Ingat, adalah hal yang biasa untuk mengizinkan peserta membawa plus satu, jadi rencanakan lebih banyak tamu daripada yang Anda pikirkan!
- Transportasi: ini sangat penting jika melibatkan alkohol. Baik menyediakan transportasi di lokasi, memberikan kredit tumpangan, atau memiliki lembar pendaftaran carpool.
- Makanan: tidak ada pesta liburan perusahaan yang lengkap tanpa makanan! Untuk menghemat uang, Anda dapat menyelenggarakan acara seadanya di mana setiap orang membawa sesuatu untuk disumbangkan. Jika tidak, makanan dan prasmanan yang disediakan tempat juga populer.
- Alkohol: pesta liburan adalah kesempatan untuk melepaskan diri dan merayakan semua yang telah Anda capai tahun ini, jadi tentu saja, alkohol biasanya menjadi bagian dari acara ini. Lihat beberapa cara Anda dapat mengontrol aspek pesta Anda untuk menghemat uang dan membatasi konsumsi berlebihan di bawah ini.
- Hiburan: jika Anda belum melakukan aktivitas tim, Anda pasti ingin bermain untuk hiburan setelah makan. Ini bisa apa saja mulai dari game hingga full band atau DJ.
- Hadiah: apa pesta liburan tanpa hadiah? Hadiah pesta liburan dapat berupa paket hadiah yang diterima semua orang di pesta tersebut atau dapat berupa hadiah pengakuan karyawan individu untuk kinerja yang luar biasa.
4. Kirim Undangan
Undangan dapat dikirim melalui pos, email, atau didistribusikan secara pribadi di tempat kerja. Apa pun metode distribusinya, ini harus dilakukan setidaknya beberapa bulan sebelum pesta.
Mengetahui berapa banyak orang yang akan hadir memungkinkan Anda bergerak maju dengan memilih tempat dan merencanakan menu Anda. Anda juga dapat menyertakan opsi untuk memilih makan malam dan membawa nilai tambah pada undangan Anda. Anggap saja sebagai undangan pernikahan yang kurang formal.
5. Pilih Tempat untuk Pesta Liburan Anda
Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih tempat untuk menyelenggarakan pesta Natal kerja Anda anggaran, kehadiran, hiburan, lokasi, dan ketersediaan untuk beberapa nama. Yang terpenting, Anda harus memilih tempat yang mudah dinavigasi.
Cobalah untuk memilih tempat dalam jarak 30 menit berkendara dari kantor Anda jika memungkinkan. Selain itu, pastikan transportasi umum atau layanan rideshare seperti Uber dan Lyft dapat mengantar dan menjemput peserta di lokasi ini.
Selanjutnya, Anda perlu menentukan berapa banyak orang yang akan hadir sehingga Anda dapat memilih tempat yang cukup besar untuk menampung semua orang. Ingatlah untuk memperhitungkan plus-one! Setelah Anda mengetahui berapa banyak orang yang akan berada di sana, Anda dapat melihat fungsionalitas ruangan dan kesesuaiannya dengan rencana Anda. Beberapa hal yang harus diperhatikan adalah panggung, ruang untuk prasmanan atau bar, ruang untuk meja, dan lantai dansa.
Tempat umum untuk pesta liburan perusahaan termasuk restoran, bar, pusat acara, kapal pesiar sewaan, dan bahkan rumah untuk perusahaan kecil. Jika tempat tersebut mencentang semua kotak Anda dan sesuai dengan anggaran Anda, lanjutkan dan pesan sebelum orang lain melakukannya! Tempat-tempat yang cocok untuk mengadakan pesta liburan kantor cepat penuh, jadi usahakan untuk memesan tempat ini beberapa bulan sebelumnya.
6. Rencanakan Transportasi
Memiliki rencana untuk transportasi ke dan dari pesta liburan Anda sangat penting, terutama jika alkohol akan disajikan di acara tersebut. Itu tidak berarti Anda harus mengatur tumpangan untuk menjemput semua orang dari rumah mereka. Jika pesta berada di lokasi yang jauh, praktik terbaiknya adalah menggunakan bus atau limusin untuk mengangkut peserta dari kantor ke tempat tersebut dan sebaliknya.
Jika pesta Anda dekat, pastikan semua orang memiliki akses ke layanan taksi atau rideshare seperti Uber atau Lyft. Beberapa perusahaan bahkan akan memberikan kredit berbagi perjalanan kepada karyawan atau mengganti biaya perjalanan pulang untuk mencegah minum dan mengemudi.
Pilihan lain untuk perusahaan kecil adalah memiliki lembar pendaftaran carpool. Apapun metode yang Anda pilih, merencanakan perjalanan pulang yang aman adalah salah satu aspek terpenting dari perencanaan pesta.
7. Tentukan Kebijakan Alkohol
Alkohol bisa menjadi topik yang rumit saat merencanakan pesta. Tidak hanya dapat mempercepat tagihan, tetapi juga dapat menyebabkan pengambilan keputusan yang dipertanyakan seiring berjalannya malam.
Untuk mengatasi masalah ini, sekitar separuh dari semua perusahaan akan mengambil langkah-langkah untuk membatasi konsumsi alkohol di pesta-pesta perusahaan. Cara paling umum untuk melakukan ini adalah dengan menyediakan tiket minuman. Biasanya, 2 tiket minuman diberikan oleh perusahaan yang memberi peserta minuman gratis.
Setelah seorang karyawan menghabiskan semua tiket minumannya, mereka biasanya diperbolehkan membeli minuman tambahan dengan uang mereka sendiri, tetapi itu terserah Anda. Metode lain untuk mengekang konsumsi termasuk hanya menyajikan bir dan anggur atau hanya menyajikan alkohol saat makan. Meski begitu, sekitar setengah dari semua perusahaan memilih untuk tidak membatasi konsumsi, jadi terserah Anda!
8. Rencanakan Menu Liburan
Makanan biasanya merupakan “acara utama” dari pesta liburan perusahaan yang baik. Merencanakan menu cukup mudah jika Anda mengadakan acara di restoran karena alasan yang jelas. Namun, jika Anda mengadakan pesta liburan di tempat lain, Anda mungkin perlu menyewa layanan katering. Berikut adalah beberapa cara untuk mendekati menu Anda untuk pesta liburan Anda.
- Format Restoran : tamu Anda duduk dan memesan makanan dari menu restoran yang ada atau dari menu khusus untuk acara Anda dari server. Mudah sekali.
- Hors D’oeuvres & Appetizers : sajikan piring kecil selama jam koktail sebelum makan malam untuk memulai pesta. Beberapa hors d’oeuvres pesta Natal yang populer termasuk koktail udang, bakso Swedia, roti pipih, tiram, dan fondue.
- Gaya Prasmanan : siapkan prasmanan yang berisi berbagai macam pilihan termasuk hidangan penutup. Anda dapat menggabungkannya sendiri atau meminta layanan katering menanganinya, dengan cara apa pun, opsi ini menghilangkan kebutuhan akan server.
Apa pun format kuliner yang Anda pilih untuk pesta Anda, pastikan memiliki pilihan alternatif untuk vegetarian dan orang-orang dengan alergi makanan umum seperti kacang, kedelai, gluten, dan kerang. Selain itu, cobalah untuk mengatur layanan katering Anda sedini mungkin untuk memastikan bahwa semua yang baik tidak semuanya dipesan!
9. Memberikan Hiburan
Menjaga tamu Anda tetap terhibur sangat penting untuk mengadakan pesta liburan perusahaan yang berkesan. Cara termudah untuk melakukan ini adalah menjadikan pesta liburan Anda sebagai kegiatan kelompok. Namun, jika Anda memilih format pesta liburan yang lebih tradisional koktail dan hors-d’oeuvres, makan malam, hiburan maka Anda perlu merencanakan hiburan.
Ini bisa semudah menyewa permainan bar seperti lempar tas, dart, dan bola sepak. Anda juga bisa mengikuti jalur musik dengan memesan band, DJ, atau mendirikan karaoke. Bagian malam ini sangat ideal untuk pertukaran hadiah atau pidato dari pimpinan juga!
10. Kenali Karyawan & Rayakan Kesuksesan
Salah satu nilai inti kami di Merchology adalah merayakan dan berbagi kesuksesan kami. Pada intinya, pesta liburan perusahaan adalah acara penghargaan karyawan, menjadikannya waktu yang tepat untuk menghargai kerja keras karyawan Anda.
Ini dapat dilakukan dengan beberapa cara berbeda, yang pertama melalui pidato. Biasanya, CEO dan anggota kepemimpinan lainnya akan berpidato selama atau setelah makan malam untuk berterima kasih kepada tim secara keseluruhan, menyoroti pencapaian tim dan individu yang luar biasa, dan memberikan penghargaan dalam beberapa kasus.
Cara lain untuk memberi kembali kepada karyawan Anda adalah melalui hadiah perusahaan. Liburan adalah waktu yang tepat untuk memberi tim Anda sesuatu yang ekstra. Hadiah liburan korporat yang populer termasuk aksesori khusus dengan logo perusahaan Anda yang ditambahkan seperti barang elektronik , perlengkapan minum , alat tulis , peralatan rumah tangga , koper , dan selimut .
Permen , keranjang hadiah , dan pakaian serta topi bersulam khusus juga biasa ditukarkan sebagai hadiah pesta liburan perusahaan. Lihat Panduan Pembeli Hadiah Korporat kami yang lengkapuntuk tips lebih lanjut tentang memilih hadiah Natal yang sempurna yang akan disukai rekan kerja Anda!
