Tips Merencanakan Pesta Ulang Tahun Dengan Mudah – Merencanakan pesta ulang tahun bisa menjadi tugas yang sangat mengasyikkan baik itu pesta ulang tahun Anda atau orang lain. Namun, tanpa perencanaan dan koordinasi yang tepat, ini bisa sangat memusingkan. Ada begitu banyak aspek dalam merencanakan pesta ulang tahun seperti menemukan lokasi yang tepat, mengundang semua tamu, menetapkan anggaran, dan masih banyak lagi.
Tips Merencanakan Pesta Ulang Tahun Dengan Mudah
partypail – Semua aspek ini jika digabungkan bisa tampak sangat berlebihan. Dan itulah mengapa perlu merencanakan semua aspek ini terlebih dahulu untuk memastikan perayaan ulang tahun sukses! Seperti yang mereka katakan, “Gagal membuat rencana berarti bersiap untuk gagal.” Ini juga berlaku untuk merencanakan pesta ulang tahun yang sempurna.
Namun, Anda mungkin bingung bagaimana merencanakan pesta ulang tahun sekarang. Tidak perlu khawatir! Agar hidup Anda tidak terlalu stres, kami telah menyiapkan daftar periksa dan panduan 9 langkah tentang bagaimana Anda harus merencanakan pesta ulang tahun di bawah ini. Ikuti panduan mudah ini dan Anda akan dapat mengakhiri semua kekhawatiran Anda! Selain itu, ulang tahun adalah tentang merayakan, seharusnya tidak ada kebutuhan untuk membuat diri Anda stres lagi.
Langkah 1: Pilih tanggal dan waktu
Pertama dan terpenting, sangat penting untuk menetapkan tanggal dan waktu untuk rencana pesta ulang tahun. Karena jadwal setiap orang berbeda pada hari kerja, sangat disarankan untuk tidak mengadakan pesta ulang tahun dari Senin sampai Jumat. Di sisi lain, memilih akhir pekan atau hari libur umum akan lebih disambut baik karena kebanyakan orang bebas dari pekerjaan dan mungkin tidak memiliki banyak rencana. Kiat lainnya adalah memilih tanggal yang cukup jauh sebelumnya sehingga orang dapat menandai kalender mereka. Selanjutnya, pilih saja waktu yang diinginkan untuk mengadakannya dan pertimbangkan jumlah waktu yang dibutuhkan pesta tersebut terutama jika Anda sudah memesan tempat.
Baca Juga : Cara Mengatur Baby Shower Drive-By Selama Pembatasan Sosial
Langkah 2: Tentukan anggaran
Aspek selanjutnya adalah menetapkan anggaran. Merinci anggaran untuk rencana pesta ulang tahun Anda sangat penting karena merupakan aspek yang memengaruhi setiap detail lainnya. Anda dapat memulai dengan menggunakan template anggaran dalam spreadsheet Excel, diikuti dengan merinci berapa banyak yang harus dikeluarkan untuk setiap pengeluaran tertentu seperti makanan, hiburan, dekorasi, dll. Ingatlah untuk bersikap realistis tentang anggaran Anda, tidak perlu membelanjakan bom untuk pesta! Memiliki hari yang menyenangkan memang penting, tetapi pastikan bahwa semua biaya yang diperlukan diperhitungkan. Hal ini untuk menghindari biaya yang tidak direncanakan keluar dari kendali dan merusak pesta.
Langkah 3: Buat daftar tamu
Membuat daftar tamu membantu Anda memeriksa ulang apakah semua undangan telah dikirim dan tidak ada yang dilupakan. Daftar tamu penting karena juga memengaruhi aspek lain. Misalnya, jika jumlah tamu bertambah, keseluruhan anggaran Anda juga harus naik. Ini karena Anda mungkin memerlukan tempat yang lebih besar dan lebih banyak pilihan makanan untuk menampung semuanya. Oleh karena itu, perlu diingat bahwa lebih banyak tidak berarti lebih meriah. Pertimbangkan anggaran dan undang hanya orang-orang yang sangat senang untuk merayakan hari besar Anda. Salah satu tipnya adalah dengan memanfaatkan daftar RSVP sehingga Anda dapat melacak dengan lebih baik siapa yang hadir dan siapa yang tidak, bersama dengan spesifikasi diet apa pun.
Langkah 4:Pilih tempat
Setelah memilih siapa yang ingin Anda undang, langkah selanjutnya untuk rencana pesta ulang tahun Anda adalah memilih tempat yang dapat menampung semua orang. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, ukuran daftar undangan dan pertemuan akan menentukan apakah diperlukan tempat ulang tahun yang lebih besar atau lebih kecil. Tempat yang ideal jelas adalah rumah seseorang. Namun, tidak semua rumah mampu menampung begitu banyak orang. Oleh karena itu, ketika dorongan datang untuk mendorong, mungkin ada kebutuhan untuk mengadakan pesta ulang tahun di tempat yang terpisah seperti di hotel. Berikut daftar kemungkinan tempat ulang tahun atau persewaan ruang acara untuk dipertimbangkan:
Langkah 5: Pilih paket ulang tahun (opsional)
Langkah selanjutnya adalah opsional. Meskipun Anda dapat menjalankan rencana pesta ulang tahun Anda sendiri, kami memahami bahwa terkadang hal itu terlalu memakan waktu dan rumit. Jadi, opsi lainnya adalah mengalihdayakan perencanaan dan pelaksanaan pesta ulang tahun Anda ke perencana pesta ulang tahun berpengalaman atau koordinator acara. Ini adalah solusi satu atap untuk semua kebutuhan pesta ulang tahun Anda (permainan & aktivitas, tempat, makanan & minuman, dan dekorasi pesta).
Langkah 6: Pilih tema pesta
Siapa bilang memiliki tema pesta itu kekanak-kanakan dan membuang-buang waktu? Ini benar-benar dapat meningkatkan pengalaman pesta secara keseluruhan. Jika itu adalah pesta ulang tahun Anda sendiri, maka Anda memiliki kebebasan untuk merencanakan tema apa pun yang Anda inginkan. Namun, jika Anda merencanakan pesta untuk orang lain, Anda harus berkonsultasi dengan mereka terlebih dahulu tentang apakah mereka menginginkan opsi ini. Ini karena meskipun memiliki rencana pesta ulang tahun bertema bisa sangat unik, hal itu dapat meningkatkan keseluruhan anggaran secara signifikan setelah Anda memasukkannya ke dalam makanan, dekorasi, dan undangan. Jika itu adalah hari ulang tahun anak, temanya bisa berdasarkan acara TV atau film favoritnya. Untuk orang dewasa, tema yang sesuai dapat mencakup tema warna seperti hitam putih, atau persik, dll.
Langkah 7: Kirim undangan & kumpulkan dekorasi untuk pesta
Sekarang saatnya untuk mulai mengirimkan undangan kepada tamu Anda setelah rincian sebelumnya telah dikonfirmasi. Namun, Anda mungkin bertanya pada diri sendiri, “Kapan saat yang tepat untuk mulai mengirimkan undangan?” Kirim mereka setidaknya satu bulan sebelumnya untuk memberi orang waktu untuk mempersiapkannya. Perhatikan untuk memberikan detail RSVP pada undangan dan jika Anda memiliki tema untuk pesta Anda, sangat disarankan untuk mempersonalisasi dan menghiasnya sesuai dengan tema!
Anda juga dapat meminta bantuan dari tamu yang dikonfirmasi untuk membantu Anda dalam menyiapkan, menyediakan makanan, mendekorasi, mengangkut, dll. Belanja dan kumpulkan dekorasi untuk pesta bersama seperti balon, spanduk pesta, dan lainnya. Perhatikan bahwa Anda dapat menghemat uang dengan menggunakan dekorasi yang sudah Anda miliki atau dengan meminjamnya dari teman.
Langkah 8:Rencanakan Makanan & Minuman
Last but not least, tidak pernah baik memiliki rencana pesta ulang tahun tanpa makanan! Tentukan jenis makanan terbaik untuk pesta. Cari tahu pantangan atau preferensi diet dari tamu. Perlu diingat, lamanya pesta memengaruhi jumlah makanan yang harus Anda pesan juga. Untuk pesta yang berlangsung selama satu jam, Anda mungkin hanya membutuhkan minuman penyegar. Di sisi lain, untuk pesta yang lebih lama dan lebih besar, Anda memiliki pilihan untuk membuat makanan sendiri atau memesan dari katering. Memesan dari catering menawarkan pilihan menu yang lebih luas untuk dipilih, meskipun Anda perlu mempertimbangkan kembali anggaran Anda. Kiat lainnya adalah mempertimbangkan untuk melakukan pilihan makanan pesta ulang tahun Anda dalam gaya prasmanan! Ini memastikan bahwa setiap orang makan sendiri kapan pun mereka mau, yang meningkatkan kenyamanan!
Langkah 9: H-DAY
Ini hari pesta! Namun, sebelum perayaan dimulai, hubungi dan kumpulkan orang-orang yang telah Anda atur untuk meminta bantuan. Mulailah dengan menyiapkan dekorasi dan makanan (bila perlu). Selanjutnya, pastikan makanan sampai ke tempat tepat waktu. Ingatlah untuk memberi diri Anda cukup waktu untuk mengatur karena terburu-buru hanya akan membuat Anda stres. Terakhir, nikmati saja pestanya! Namun, jangan lupa untuk membersihkan, merobohkan, dan berterima kasih kepada semua orang setelah pesta selesai! Pastikan untuk mencari bantuan dari para tamu jika beban kerjanya terlalu berat!
